长安大学非学历教育工作流程表

发布时间：2025-09-29

阶段	具体任务	要求/说明	涉及部门	关键文件/表格	时间节点
一、开班前	1.1合同签订-委托培训	1.向非学历办提交《长安大学非学历教育项目申报审批表》（附件1）、（电子版+纸质版盖章），同时填写在线表格进行登记； 2.与委托方（甲方）签订培训协议（最少8份）； 3.通过合同管理系统审批。	非学历教育管理办公室、法务办、承办单位	《长安大学非学历教育项目申报审批表》、备案登记在线表、培训协议	审批通过后再签合同，开班前完成（避免倒签） “先立项审批、后签订协议”
	1.2合同签订-社招培训	1.向非学历办提交《长安大学非学历教育项目申报审批表》（附件1）、（电子版+纸质版盖章），同时填写在线表格进行登记； 2.公开发布招生简章/宣传广告前需报非学历办审核； 3.明确收费标准； 4.计划财务处申请收费二维码。	非学历教育管理办公室、计划财务处（经济管理科）、承办单位	《长安大学非学历教育项目申报审批表》、备案登记在线表、《长安大学综合缴费平台项目立项申请表》、招生简章	审批通过后再申请二维码，开班前完成（避免倒签） “先立项审批、后签订协议”
	1.3合同签订-合作办学	1.向非学历办提交《长安大学非学历教育项目申报审批表》（附件1）、（电子版+纸质版盖章），同时填写在线表格进行登记； 2.承办单位严格遴选合作单位，审查背景、资质，申明是否存在特殊关系； 3.审批通过后，签订协议（最少8份）。	非学历教育管理办公室、法务办、承办单位	《长安大学非学历教育项目申报审批表》、备案登记在线表、合作协议、相关资料	审批通过后再签合同，开班前完成（避免倒签） “先立项审批、后签订协议”
	2.签订其他配套协议（吃住行等）	1.讲课会场（会议室）租赁协议：按需签订； 2.用车协议：费用≥3万元时必须签订； 3.住宿协议：按照学校采招相关规定； 4.外出实践研学接待/讲解费用协议：按需签订。注：所有采购协议上传至“采购类-其他采购合同-会议展览（其他类）”	承办单位（涉及采购时需校内采购相关部门）	会场租赁协议、用车协议、住宿协议、研学相关协议	开班前完成（避免倒签）
	3.培训费预算审批	1.填写《长安大学培训费预算审批表》； 2.需签字盖章（报销时需提交计财处）；	承办单位、计财处（报销时）	《长安大学培训费预算审批表》	开班前完成
	4.开班信息报备与网站更新	1.完善在线表格并及时通知非学历办开班情况； 2.同步更新至教评中心非学历教育网站； 3.开班时间如有变化需第一时间告知非学历办；	非学历教育管理办公室、承办单位	备案登记在线表、《长安大学非学历教育项目明细备案汇总表》	开班前3 个工作日提交
二、办班中	1.授课任务执行	严格按照协议约定完成授课内容，保障教学质量。	承办单位	培训协议	办班期间
	2.学员安全保障	按协议约定为学员购买人身保险，保障学员人身财产安全。	承办单位	保险协议（如有）	办班期间
	3.结业证书申请	1.填写《长安大学非学历教育项目结业证书申领表》并签字盖章，提交审核； 2.通过OA系统申请用印（编号规则见附件）； 3.办理时限：结课前3天至结课后1个月内（逾期未提交视为放弃，不补办）。	非学历教育管理办公室、承办单位	《长安大学非学历教育项目结业证书申领表》	开课后--结课后1个月
三、结课后	1.费用结算与报销	1.及时支付教师讲课费等费用； 2.报销时向计财处提供《长安大学培训费预算审批表》； 3.发票通过合同管理系统提交申请。培训费标准：550 元/人/天（住宿费340元、伙食费130元、场地/资料/交通费50元、其他30元，可相互调配），师资费单独核算。（参照《长安大学培训费管理暂行办法》）注：应“一次性”报销	承办单位、计财处	《长安大学培训费预算审批表》、合同、发票	结课后及时完成
	2.提交项目总结	1.向非学历办提交《长安大学非学历教育项目总结表》； 2.完善备案登记在线表格； 3.在合同系统及时完成履约登记。	非学历教育管理办公室、承办单位	《长安大学非学历教育项目总结表》、备案登记在线表、合同管理系统	结课后及时完成
	3.宣传与信息同步	1.撰写新闻稿件，加大项目宣传力度； 2.新闻稿件需经非学历办审核后发布。	承办单位、非学历教育管理办公室	新闻稿件	结课后及时完成
四、年终环节	1.提交年度材料	1.承办单位向非学历办提交本年度办学情况，下一年度办学计划及年终总结； 3.合同实行半年归档（2份原件）。	非学历教育管理办公室、承办单位	年度办学情况报告、下年度计划、年终总结、合同原件（2分）	年度结束前合同归档：每年3月、9月
	2.项目年终汇总	提交《长安大学非学历教育项目明细备案汇总表》（附件3）（电子版+纸质版盖章）。	非学历教育管理办公室	《长安大学非学历教育项目明细备案汇总表》	年度结束前