非学历教育

长安大学非学历教育工作流程表

发布时间：2025-09-29

阶段	具体任务	要求/说明	涉及部门	关键文件/表格	时间节点
一、开班前	1.1 合同签订- 委托培训	1.与委托方（甲方）签订培训协议（最少8份）； 2.提前联系非学历办、法务办审核协议无误； 3.通过合同管理系统审批。	非学历教育管理办公室、法务办、承办单位	《长安大学非学历教育项目申报审批表》、培训协议	开班前完成（避免倒签）
	1.2 合同签订- 社招培训	1.公开发布招生简章/宣传广告前需报非学历办审批； 2.无需签订委托协议，重点审核宣传内容； 3.计划财务处申请收费二维码。	非学历教育管理办公室、计划财务处（经济管理科）、承办单位	《长安大学非学历教育项目申报审批表》、《长安大学综合缴费平台项目立项申请表》、招生简章	开班前完成（避免倒签）
	1.3 合同签订 - 合作办学	1.承办单位严格遴选合作单位，审查背景、资质，申明是否存在特殊关系； 2.承办单位决策同意后，按“委托培训”流程签订协议（最少8份，非学历办+法务办审核+系统审批）。	非学历教育管理办公室、法务办、承办单位	《长安大学非学历教育项目申报审批表》、合作协议	开班前完成（避免倒签）
	2. 签订其他配套协议（吃住行等）	1.讲课会场（会议室）租赁协议：按需签订； 2.用车协议：费用≥3万元时必须签订； 3.住宿协议：人数不确定时约定单价（按实际入住结算），费用3-20万需校内分散采购； 4.外出实践研学接待/讲解费用协议：按需签订。注：所有采购协议上传至“采购类-其他采购合同-会议展览（其他类）”	承办单位（涉及采购时需校内采购相关部门），	会场租赁协议、用车协议、住宿协议、研学相关协议	开班前完成（避免倒签）
	3. 培训费预算审批	1.填写《长安大学培训费预算审批表》； 2.需签字盖章（报销时需提交计财处）； 3.培训费标准：550元/人/天（住宿费340元、伙食费130元、场地/资料/交通费50元、其他30元，可相互调配），师资费单独核算。	承办单位、计财处（报销时）	《长安大学培训费预算审批表》	开班前完成
	4. 开班信息报备与网站更新	1.向非学历办提交《长安大学非学历教育项目申报审批表》、《长安大学非学历教育项目明细备案汇总表》（电子版+纸质版盖章）； 2.同步更新至教评中心非学历教育网站； 3.开班时间变化需第一时间告知非学历办。	非学历教育管理办公室、承办单位	《长安大学非学历教育项目申报审批表》《长安大学非学历教育项目明细备案汇总表》	开班前3 个工作日提交
二、办班中	1. 授课任务执行	严格按照协议约定完成授课内容，保障教学质量。	承办单位	培训协议	办班期间
	2. 学员安全保障	按协议约定为学员购买人身保险，保障学员人身财产安全。	承办单位	保险协议（如有）	办班期间
	3. 结业证书申请	1.填写《长安大学非学历教育项目结业证书申领表》并签字盖章； 2.通过OA系统申请用印（编号规则见附件）； 3.办理时限：结课前 3 天至结课后1个月内（逾期不补办）； 4.无需证书的项目也需填写申领表（逾期未提交视为放弃）。	非学历教育管理办公室、承办单位	《长安大学非学历教育项目结业证书申领表》	开课后-结课后 1 个月
三、结课后	1. 费用结算与报销	1.及时支付教师讲课费等费用； 2.报销时向计财处提供《长安大学培训费预算审批表》； 3.合同、发票通过合同管理系统提交申请（避免倒签）。注：应“一次性”报销	承办单位、计财处、非学历教育管理办公室	《长安大学培训费预算审批表》、合同、发票	结课后及时完成
	2. 提交项目总结	向非学历办提交《长安大学非学历教育项目总结表》。	非学历教育管理办公室、承办单位	《长安大学非学历教育项目总结表》	结课后及时完成
	3. 宣传与信息同步	1.撰写新闻稿件，加大项目宣传力度； 2.新闻稿件需同步告知非学历办。	承办单位、非学历教育管理办公室	新闻稿件	结课后及时完成
四、年终环节	1. 提交年度材料	承办单位向非学历办提交本年度办学情况、下一年度办学计划及年终总结。	非学历教育管理办公室、承办单位	年度办学情况报告、下年度计划、年终总结	年度结束前
	2. 项目年终汇总	非学历办对全年非学历教育项目进行汇总、指导监督。	非学历教育管理办公室	年度项目汇总表（非学历办制作）	年度结束前